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自从有了票总管,建立台账,抵扣认证不再成问题

作者:奥普思凯 时间:2020-04-23 19:35:06

你是否还在为建立台账和抵扣认证而烦恼?发票作为核算的原始依据,是财务接触最多也是另财务最为烦恼的一项凭证,发票真假难辨、发票明细繁多导致人工录入效率低、易出错,因此,在建立台账和进行抵扣认证时,工作人员需要耗费大量时间对发票真假进行核验,然后录入发票明细信息进行抵扣认证或建立台账。



每逢月底或年底,数不清的发票便如洪水猛兽一样迅速向财务袭来并堆积,让工作人员苦不堪言!但是OCR技术能够在短时间内识别并提取发票信息,弥补发票量大、人工录入并核验效率低的不足。


北京奥普思凯科技有限公司从事智能商业影像形成和管理数年,基于AI文字识别技术以及图像处理技术,研发了扫描识别、智能商业影像形成和优化处理的产品,其中就涵盖了发票管理系统-票总管。


票总管的主要功能是通过批量扫描识别及核验,实现发票信息的精准提取并录入,为用户提供高效精准的发票信息。值得一提的是,在此基础上,票总管还融合了发票核验、查找、自定义字段导出等功能,在保障发票信息精准的同时,也能满足财务建立台账、抵扣认证需求。


高速扫描仪震撼登场,扫描速度高达80/分钟


票总管最佳搭档-奥普思凯扫描仪为馈纸式扫描仪,支持用户多张投放批量扫描,扫描速度最高可达80/分钟,堆积成山、录不完的发票统统交给扫描仪,财务人员终于可以如释重负。



高速扫描仪除了扫描效率高之外,还支持对多种类型的发票进行识别,包括增值税专用发票、增值税普通发票、增值税电子发票、机动车销售统一发票、火车票等。


奥普扫描仪具有图像加工处理及优化功能,在扫描的同时,能够对所形成的影像进行倾斜校正、按照原件尺寸裁剪、去底色、旋转等操作,其目的在于满足用户对发票影像存档的需求,为发票识别提供高清的发票影像。


智能发票识别,速度更快、准确度更高


与高速扫描仪连接的是OCR软件,其以AI文字识别技术为依托,能够精准识别发票全票面信息。发票经过扫描仪批量扫描并导入之后,发票影像识别引擎将启动,并对发票各字段信息进行识别,包括发票代码、号码、日期、金额等,为工作人员进行抵扣认证和制作台账提供了精准的发票明细。



与此同时,若想要提高识别精准度,可结合票总管核验功能对发票真假进行核验。票总管对接权威核验接口,一方面可以直接将识别结果进行上传核验,避免人工手动录入;另一方面,核验通过即返还全票面信息,发票明细百分百准确。


自定义字段导出发票明细,建立台账、抵扣认证无惧!


识别或校验后的信息即为可编辑的数据化信息,用户可以通过勾选的方式将信息导出至Excel表格制作台账或者上传至认证平台进行抵扣认证。


考虑到发票全票面信息过多、不同工作场景对发票明细的需求又不尽相同,用户在导出的过程中,还可以结合工作所需,通过系统,设置需要导出的发票字段进行自定义字段导出发票明细。票总管的这一功能将帮助用户过滤到不相关的信息,让所导出的内容与用户的工作需求更吻合。



随着智能办公的普及,票总管的价值和需求日趋突显。正如上面所说,票总管能够快速扫描并识别发票,在短时间内为用户提供精准可靠的发票信息,便于用户进行抵扣认证和建立台账。票总管的应用,不仅减轻了财务工作负担,还提升了发票明细录入效率,为用户建立台账和抵扣认证提供了精准可靠的发票信息,可以说是财务日常工作的得力助手!

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