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奥普票总管是如何帮助宝洁快速导出发票明细的?

作者:奥普思凯 时间:2020-04-23 19:35:06

在进行纳税申报、台账制作、货物进销管理以及员工报销等工作时,将发票信息登记成表格是不可或缺的一项。而发票信息众多、提取信息速度慢,财务工作人员不得不将时间花费在相关表格的加工中去。在宝洁不断升级扩展的业务规模下,这种传统的工作模式显然已经无法满足财务的工作需求。

 

随着企业的转型和升级,具有前瞻意识的宝洁早已开始重视企业内部运作的高效、智能化。其不断对企业内部的办公环境及方式进行优化升级,先后引入智能办公设备,以科技赋能企业价值,提升市场竞争力。

 

基于宝洁的工作需求,北京奥普思凯以软硬件结合的方式,为其提供了票总管智能发票处理解决方案。

 

批量扫描,发票信息随扫随出

 

首先需要对发票进行扫描。票总管配套的专用扫描仪支持对增值税专用发票、增值税普通发票、火车票、机动车销售统一发票等多种类发票进行扫描,在扫描速度上最高可达80张/分钟,为宝洁财务人员提供了高效的办公体验。

 

与扫描仪同时工作的还有配套的发票识别软件。随着发票一张张经过扫描仪的扫描,另一端,相应的发票信息也在一条条进行识别、提取并陈列。软硬件协同办公实现了发票随扫随出识别结果的高效,为宝洁财务工作人员提取大量发票的数据信息提供了快捷通道。


自定义导出,发票信息按需导出


有了前期通过扫描、识别形成的数据化发票信息,制作表格的进程将更进一步。

 

票总管的数据导出功能支持对所识别的发票信息进行EXCEL表格形式导出,在这一进程,票总管支持对所导出的字段信息进行自定义,财务工作人员可以针对不同工作场景的不同要求,通过勾选的方式、按需对发票信息进行自定义字段导出。

 

此外,对于发票的不同明细,票总管结合财务工作人员需求,支持货物明细、发票明细的分类导出,如此一来,在导出表格时,工作人员将不需要在信息筛选上耗费时间。

 

通过此次合作,北京奥普思凯助力宝洁实现财务办公升级,与此同时,此次合作也是奥普思凯的一个重要里程碑,未来,奥普思凯还将不断深化对财务行业的探索,为用户提供智能、先进、创新的发票管理方案,推动财务工作不断升级!

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