EN 4006658069
在线咨询 拨打电话
4006658069
首页 > 新闻动态 > 做了这么多年财务,终于遇见一款得心应手的发票查验工具了

做了这么多年财务,终于遇见一款得心应手的发票查验工具了

作者:奥普思凯 时间:2020-04-29 16:17:05

在报销过程中,尤其是在月底集中报销阶段,员工会将积攒一个月的各类发票送至财务处进行报销,且不说一个月下来,整个公司上下所有部门和全体员工会产生多少张发票,仅仅靠手动输入发票要素信息去国税局发票查验平台进行查验就足以让财务急不可耐。

 

繁琐的查验流程加上手误、对信息进行修改再输入验证码…….一系列小插曲过后,一个经验丰富的财务前辈查验一张发票也要将近一分钟,在一天工作时长8小时且不停歇的工作状态下,最快也不过500张。虽然没有哪位领导愿意让员工将时间耗费在这些得不偿失的工作上,但仔细想一下,现实工作中,财务不仅被这些繁琐的发票查验忙的团团转,加班加点查验发票也让财务对工作的满意度大大降低。

 

  在这样的大背景下,为解决发票处理难题,帮助财务升级工作形态,北京奥普思凯科技有限公司在深度调研财务现存工作困扰后,自主研发了专业识别、查验发票真假的“票总管”发票扫描识别系统。

 

票总管——发票批量联网查验

 

在前几年,AI文字识别技术的发展实现了纸质文档电子化,以前人们对照书本码字的场面已经不复存在,取而代之的是“ctrl+c、ctrl+v”这样的快捷键。集AI文字识别技术与联网查验技术于一身,“票总管”实现了发票信息的电子化。

 

“票总管”能精准识别发票各项信息,例如发票代码、号码、日期、金额、(校验码)等,不过“票总管”真正分担压力之处并不仅仅局限于此,更在于能通过批量勾选对发票进行核验。用户只需勾选便可上传至权威数据平台进行查验。不仅不需要手动输入一串串字符,而且也不需要输入验证码。这样高效的查验方式节省了时间,也让财务不再被重复性工作所困扰,一举两得。

 

专注于发票查验的票总管”工作非常严谨,甚至比人工更严谨。其不仅支持对发票各项信息进行识别,还支持发票二维码的识别。在查验时,“票总管 ”通过将二项识别结果结合并锁定此发票,然后再上传至对接的权威数据平台对发票进行查验,完善的查验机制让用户在查验过程中不需要担心出错,也不需要校正并修改。

 

有了严谨且精准、快速且高效的“票总管”,用户不需要再打开发票查验网页,也不需要对照发票进行逐个录入,更不需要输入看似简单、实际体验效果差的验证码,因为这一连串的发票查验流程均可简化为一键勾选查验。相比之下,“票总管”的应用实现了财务升级,包括办公向智能化的升级、工作效率的升级以及员工对工作满意度的提升。

相关新闻

Copyright@2020 北京奥普思凯科技有限公司 京ICP备14050634号-2| 联系电话:400-6658-069| 电子邮箱:opsky@opsky.com.cn| 公司地址:北京市朝阳区容达路7号太极科技产业园B座6层